为进一步加强图书馆、档案馆安全稳定管理，明确目标任务，强化管理责任，图书馆、档案馆于4月26日下午在4楼会议室举行了安全稳定、党风廉政建设等责任书签订仪式，图书馆、档案馆全体职工、合同制工人参会，签订仪式由副馆长俞兴东主持。
会上，馆长黄健平就《图书馆、档案馆安全稳定责任书》中政治稳定责任书、党风廉政建设责任书、社会治安综合治理责任书、消防安全责任书等主要内容进行了说明，并对图书馆、档案馆安全稳定管理责任工作进行了部署。他指出，安全稳定管理历来是图书馆工作的重中之重，全馆每一名干部、职工都是责任人，大家要做到高度重视、常抓不懈、警钟长鸣。党总支书记陈国容在会上强调，安全稳定管理工作是全馆乃至全校的重点工作，图书馆、档案馆全体职工要自觉增强大局意识和责任意识，切实履行好自己的职责和义务，把安全稳定管理责任落到实处。
随后，党总支书记陈国容分别与各部室主任签订了政治稳定责任书和党风廉政建设责任书，馆长黄健平分别与各部室主任签定了社会治安综合治理责任书和消防安全责任书。
图书馆、档案馆是学校重点防火单位，由于工作性质的特殊性，一直把消防安全工作放在首位，根据不同的岗位性质制定了内容不同的消防安全责任书，并层层落实到每一个岗位和员工。会上，部室主任又分别与部室代表逐一签订了消防安全责任书。
通过签订安全稳定管理责任书这一契机，进一步明确了图书馆、档案馆安全稳定管理工作目标和责任，提高了全馆干部、职工的安全稳定管理责任意识，对不断推动安全稳定管理工作责任的分层落实，保障图书馆、档案馆安全稳定具有重要意义。
